图书在版编目信息采集“准”字背后苦与乐
图书在版编目（CIP）作为一种在图书出版之前的预制编目数据，其定义本身就决定了它的特殊性。首先，它也是图书编目的一种形式，其工作内容和一般图书馆的编目内容相似，即采集图书信息、著录、标引、入库。对一般图书馆而言，这些信息的采集只需翻开书在相应的地方找就行。而CIP在制作时，书尚未出版，这些信息是通过出版社填报来采集的。编目工作所依据的一系列标准，如《普通图书著录规则》《中国图书馆分类法》《中国分类主题词表》，对一般出版社的编辑及工作人员来讲是比较陌生的，因此他们填报的信息和我们的要求往往存在很大差异。然而这些图书信息的采集对编目来讲实在是最基础的需要，这就形成了CIP工作中最大的难点。
以一些最简单的情况为例。比如，翻译图书的责任者项按规则需要著录的项目有：原著者中文译名、原名、国籍及翻译者姓名。出版社人员不太了解这些规则，往往漏报某些项目。我们的编目人员只能一一打电话去问。一时找不到答案的需要网上给出版社留言、等回信，并时不时再主动打电话找人。有时候十天半个月也得不到答案。也有误报的情况，比如英国人填成了美国人之类。若作者不是广为人知的名人，这样的错误我们完全无法辨别，照这个信息著录上去，势必造成数据的错误。若是一般编目，看看封面、版权页、封底，或打开书翻翻作者简介，这些信息就可以找到了，实在不算是问题。但到了CIP这里，就因为这些信息的不完整或者不准确，要么提高了数据制作成本（通讯费），要么耽误了数据制作周期，要么造成了数据质量问题。
当然，经过多年的宣传和培训，出版社相关工作人员对CIP业务的了解程度也有了很大提高，这种漏报、误报现象已经逐渐在减少。但是对出版社人员来讲，《中图法》和《中国分类主题词表》实在过于专业，所以有一些表面看上去没有问题的图书信息，和我们编目人员真正的需要其实是“貌合神离”的。
举一个最常见的例子。某本书是一部长篇小说，提要写到：“本书描述了……的经历，反映了……问题，讴歌了……精神。”从出版社和一般读者的角度，这个提要完全没问题，但对CIP编目人员来讲，差了最关键的东西。从这个提要中能看出本书极可能是文学作品，《中图法》里文学作品是按体裁分类而不是按内容分类的，所以，最关键的关于体裁的说明这里没有。看这个提要可能是小说，也可能是诗歌、纪实文学、故事等，我们不能想当然地去猜，只能联系出版社详细询问。其实这里只需一句“本书是长篇小说”就可以节约我们联系出版社的时间和经费了。这种对一般编目工作来讲根本不成问题的问题，每天都在提高着CIP的数据制作成本。
以上的情况是比较显而易见的，也是每天与我们相伴的普遍性问题。还有一些问题有一定的隐蔽性，需要编目人员的火眼金睛来发现。
比如这个例子。《明清文人传奇研究》提要写道：“本书为研究明嘉靖元年～清嘉庆七年约300年间文人传奇作家作品的学术专著”。标引人员最初的理解是，本书是对明清时期文人颇具传奇性的生平的研究，所以给的主题词为：知识分子-研究-中国-明清时代（这里，“文人”不属于词表收词范围，我们一般用“知识分子”来表示）入分类号D691.71。审校人员觉得不妥，和编辑联系后发现实际内容和标引人员理解的南辕北辙。正确的标引应该是：传奇剧（戏曲）-文学研究-中国-明清时代I207.37。这里书名中的“传奇”二字指的是古代戏曲的一种“传奇剧”，而不是标引人员所理解的“传奇性”。所以原来的标法是完全错误的。这样的错误一般编目工作也是不会出现的，只需看看目录，翻上几页书就知道了，然而对看不到书的CIP来讲，经验不足的工作人员是不容易发现这种问题的。类似这样的信息采集的不准确性给CIP数据质量提高造成了极大的压力。
以上罗列这些情况，并不是在说明这是出版社的责任。这些年我们一直很重视和出版社之间的业务沟通和交流，也得到了出版社的大力理解和支持，因而大大提高了CIP工作的流畅性和准确性。但是类似的问题仍然是CIP编目工作最大的难点。笔者认为这是由CIP自身的工作性质决定的，是无法完全避免的。作为一名从事CIP工作10余年的老员工，深深理解这种“苦”。
然而凡事都有两面性，如福祸相依一样，“苦”与“乐”也是相伴的。既然CIP编目本身性质决定了它的特殊性，那么在工作中集中精力、处处留心就是必须的素养，用自己的责任心、细心、耐心及工作能力、业务水准保证CIP数据的及时、准确，同时在实践中修炼提高自身的能力，就是这份工作的乐趣。我们的编目人员也都如此，在困难中享受解决困难的成就感。在这样苦乐相依的工作氛围下，请相信，CIP工作必将取得更大的发展和进步。
（作者单位：中国版本图书馆）
转载自：http://data.chinaxwcb.com/epaper2013/epaper/d5575/d6b/201307/35191.html
以一些最简单的情况为例。比如，翻译图书的责任者项按规则需要著录的项目有：原著者中文译名、原名、国籍及翻译者姓名。出版社人员不太了解这些规则，往往漏报某些项目。我们的编目人员只能一一打电话去问。一时找不到答案的需要网上给出版社留言、等回信，并时不时再主动打电话找人。有时候十天半个月也得不到答案。也有误报的情况，比如英国人填成了美国人之类。若作者不是广为人知的名人，这样的错误我们完全无法辨别，照这个信息著录上去，势必造成数据的错误。若是一般编目，看看封面、版权页、封底，或打开书翻翻作者简介，这些信息就可以找到了，实在不算是问题。但到了CIP这里，就因为这些信息的不完整或者不准确，要么提高了数据制作成本（通讯费），要么耽误了数据制作周期，要么造成了数据质量问题。
当然，经过多年的宣传和培训，出版社相关工作人员对CIP业务的了解程度也有了很大提高，这种漏报、误报现象已经逐渐在减少。但是对出版社人员来讲，《中图法》和《中国分类主题词表》实在过于专业，所以有一些表面看上去没有问题的图书信息，和我们编目人员真正的需要其实是“貌合神离”的。
举一个最常见的例子。某本书是一部长篇小说，提要写到：“本书描述了……的经历，反映了……问题，讴歌了……精神。”从出版社和一般读者的角度，这个提要完全没问题，但对CIP编目人员来讲，差了最关键的东西。从这个提要中能看出本书极可能是文学作品，《中图法》里文学作品是按体裁分类而不是按内容分类的，所以，最关键的关于体裁的说明这里没有。看这个提要可能是小说，也可能是诗歌、纪实文学、故事等，我们不能想当然地去猜，只能联系出版社详细询问。其实这里只需一句“本书是长篇小说”就可以节约我们联系出版社的时间和经费了。这种对一般编目工作来讲根本不成问题的问题，每天都在提高着CIP的数据制作成本。
以上的情况是比较显而易见的，也是每天与我们相伴的普遍性问题。还有一些问题有一定的隐蔽性，需要编目人员的火眼金睛来发现。
比如这个例子。《明清文人传奇研究》提要写道：“本书为研究明嘉靖元年～清嘉庆七年约300年间文人传奇作家作品的学术专著”。标引人员最初的理解是，本书是对明清时期文人颇具传奇性的生平的研究，所以给的主题词为：知识分子-研究-中国-明清时代（这里，“文人”不属于词表收词范围，我们一般用“知识分子”来表示）入分类号D691.71。审校人员觉得不妥，和编辑联系后发现实际内容和标引人员理解的南辕北辙。正确的标引应该是：传奇剧（戏曲）-文学研究-中国-明清时代I207.37。这里书名中的“传奇”二字指的是古代戏曲的一种“传奇剧”，而不是标引人员所理解的“传奇性”。所以原来的标法是完全错误的。这样的错误一般编目工作也是不会出现的，只需看看目录，翻上几页书就知道了，然而对看不到书的CIP来讲，经验不足的工作人员是不容易发现这种问题的。类似这样的信息采集的不准确性给CIP数据质量提高造成了极大的压力。
以上罗列这些情况，并不是在说明这是出版社的责任。这些年我们一直很重视和出版社之间的业务沟通和交流，也得到了出版社的大力理解和支持，因而大大提高了CIP工作的流畅性和准确性。但是类似的问题仍然是CIP编目工作最大的难点。笔者认为这是由CIP自身的工作性质决定的，是无法完全避免的。作为一名从事CIP工作10余年的老员工，深深理解这种“苦”。
然而凡事都有两面性，如福祸相依一样，“苦”与“乐”也是相伴的。既然CIP编目本身性质决定了它的特殊性，那么在工作中集中精力、处处留心就是必须的素养，用自己的责任心、细心、耐心及工作能力、业务水准保证CIP数据的及时、准确，同时在实践中修炼提高自身的能力，就是这份工作的乐趣。我们的编目人员也都如此，在困难中享受解决困难的成就感。在这样苦乐相依的工作氛围下，请相信，CIP工作必将取得更大的发展和进步。
（作者单位：中国版本图书馆）
转载自：http://data.chinaxwcb.com/epaper2013/epaper/d5575/d6b/201307/35191.html
声明：本网站为非盈利网站，大多信息来源于网友推荐。如果作者或其他版权所有人认为违反了您的权益，请告知我们，我们会在24小时内删除。
